Wenn Sie den Schritt Persönliche Angaben im Onboarding mit Adyen (Bezahlungsdaten bearbeiten->Firmen-/Personen bezogene Daten ausfüllen& Unterschreiben) erledigt haben und nun im nächsten Schritt Ihr Event erstellen möchten, aber nicht wissen, wie es geht, sind Sie hier richtig. 

Um ein Event als Promoter individuell und einfach selbst zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten: 

Klicken Sie auf den Plus-Button, um das Erstellen Ihrer Veranstaltung zu beginnen. 

Allgemeine Informationen

• Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Veranstaltung. 

• Passen Sie den Untertitel und die Beschreibung an. 

• Wählen Sie die passende Kategorie für Ihre Veranstaltung aus. 

• Laden Sie ein ansprechendes Coverbild hoch (.png, .jpg, .webp, max. 30 MB, 1:1), das für die Endkunden auf der Eventseite und Entdecken sichtbar sein wird (In der Vorschau können Sie die Erscheinung sehen). Optional können Sie ein Logo-Bild hochladen (.png mit einem transparenten Hintergrund, max. 30 MB). Mit dem Umschalter können Sie entscheiden, ob Sie das Logo im Bild verwenden möchten oder nicht. 

• Klicken Sie auf das Symbol des Farbstifts, um die Farbe des Tickets auszuwählen.  

• Setzen sie das Startdatum durch das Klicken auf den Kalender Icon fest und die Uhrzeit durch das Uhr-Icon . 

Nutzen Sie den "Weiter"-Button unten rechts im Footer, um zum nächsten Schritt zu gelangen, oder klicken Sie in der Seitenleiste auf die das nächste Feld. Dies können Sie am Ende von jedem Schritt tun, um weiterzukommen. 

Künstler hinzufügen

• Wählen Sie den Künstler für Ihre Veranstaltung aus, um die Veranstaltung persönlicher zu gestalten und den Endkunden die Möglichkeit zu geben, eine Hörprobe des Künstlers anzuhören. Dazu können Sie den Namen des auftretenden Künstlers im Eingabefeld eingeben. Sollte der Künstler bereits in unserer Datenbank (Spotify) vorhanden sein, vervollständigt das System die Eingabe. Ist dies nicht der Fall, können Sie bei den allgemeinen Angaben in der Beschreibung Informationen zu Ihren Künstlern hinterlassen.  

• Sie können über das Mülleimer-Symbol einen ausgewählten Künstler wieder löschen.      
        

Veranstaltungsort (Venue) hinzufügen

• Wählen sie die entsprechende Venue (Veranstaltungsort) für ihre Veranstaltung aus. 

• Sollte der Ort bereits in unserer Datenbank sein vervollständigt das System ihre Eingabe und sie können im Dropdown den Ort auswählen.
  
  

Sitzplan hinzufügen (coming soon)

Werden bei Ihrer Veranstaltung Sitzplätze verkauft, können Sie über den Regler ihren konfigurierten Sitzplan hinzufügen. 
Ihnen wird angezeigt, welche Ticketkategorien und welches Gesamtkontingent an Sitzplätzen verfügbar sind.  
Wenn Sie einen Sitzplan nutzen, dann ist das Gesamtkontingent der Karten vordefiniert und nicht anpassbar. 
Im Bereich “Tickets” können Sie das vordefinierte Kontingent auf die festgelegten Ticketkategorien aufteilen.  

Verkaufsphasen erstellen

 Diese Angaben sind nicht optional. Es muss mindestens eine Verkaufsphase angelegt werden.  

• Erstellen Sie Verkaufsphasen, indem Sie einen Namen (z.B., VVK, Early Bird) eingeben. Aktivieren Sie die Phase sofort oder später. Optional können Sie Start/Ende für eine zeitliche Begrenzung einsetzen. Sollten Sie keinen Zeitlimit brauchen, können Sie diesen Schritt überspringen und auf "Speichern" klicken. So können Sie mehrere flexible Verkaufsphasen nach Bedarf gestalten (Ein Zeitlimit können Sie optional auch nach der Event-Erstellung hinzufügen). 

• Beachten Sie, dass einmal erstellte Verkaufsphasen nicht mehr gelöscht werden können. (Das nachträgliche Hinzufügen von Verkaufsphasen wird jedoch bald möglich sein.) 
  
  

Gebühren & Tickets  

Gebühren 

• Über den "+ Button" können Gebühren hinzugefügt werden. Im Anschluss daran können Sie die Gebühr benennen und den Betrag (nach Steuern) sowie den Steuersatz (in %) angeben. Speichern Sie die Angaben und die Gebühr wird der Übersicht hinzugefügt. 

• Hinweis: Die angegebenen Gebühren werden, wenn sie angelegt werden, zu jedem Ticketverkaufspreis hinzugerechnet. 

• Optional können Sie eine Rückerstattungsgebühr angeben (diese Angabe kann nach Erstellung des Events nicht mehr bearbeitet werden!).    
  
  

Ticketkategorien erstellen

Definieren Sie in diesem Schritt, in welcher Phase wie viele Tickets zu welchem Preis verkauft werden sollen. Es können beliebig viele Kategorien erstellt werden, wobei mindestens eine erforderlich ist (z.B., Standard, Fast Lane, VIP). 

1. Klicken Sie auf „Ticketkategorie hinzufügen“.   

2. Geben Sie dem Ticket einen Titel und eine Beschreibung zum Titel. 

3. Geben Sie den Steuersatz ein.  

4. Klicken Sie auf die Verkaufsphase in der Liste (Kontingent), der Sie eine Ticketkategorie hinzufügen wollen. Jetzt können Sie den Einzelpreis des Tickets sowie das Kontingent festlegen. (Unter Maximaler Umsatz können Sie sehen, wie viel Umsatz Sie mit dieser Ticketkategorie in der entsprechenden Verkaufsphase maximal erreichen können). Klicken Sie auf ''Speichern'' und wiederholen diesen Schritt nach Bedarf bei den anderen Verkaufsphasen. 

Beachten Sie, dass Ticketkategorien nicht gelöscht werden können, sobald ein Ticket dieser Kategorie verkauft wurde. Andernfalls ist die Löschung möglich. 
 

Zusammenfassung der Eventerstellung

• Überprüfen Sie alle erstellten Angaben in einer Zusammenfassung. 

• Sollten Ihnen Fehler auffallen, können Sie mit einem Klick auf den Fehler zur Bearbeitungsseite zurückkehren.   

• Setzen Sie das erforderliche Häkchen erst dann, wenn Sie alle Angaben auf Richtigkeit geprüft haben.  

• Super, das war der letzte Schritt zur Erstellung Ihrer Veranstaltung! (Zur Bestätigung erhalten Sie ein Beispielticket und die Zusammenfassung Ihrer erstellten Veranstaltung an Ihre hinterlegte E-Mail.) 

• Der letzte Schritt zur Veröffentlichung Ihrer Veranstaltung geschieht über den Publish-Button. Hierfür rufen Sie einfach Ihre Events auf und aktivieren den Regler. Sie können Ihre Veranstaltung jederzeit on- oder offline schalten.   

Beispielticket

Wenn Sie von Freigabeprozessen abhängig sind, bietet wir Ihnen im Bereich der Zusammenfassung die Möglichkeit zum Download sowie direktem Versand eines Beispieltickets an eine E-Mail-Adresse an. 

Wichtige Hinweise: 

• Verkaufsphasen können nach der Event Erstellung nicht mehr gelöscht werden (Es können auch keine neuen Phasen mehr erstellt werden). 

• Ticketkategorien können nicht gelöscht werden, sobald ein Ticket in dieser Kategorie verkauft wurde. 

• Veranstalter-Gebühren und Rückerstattungsinformationen können nicht verändert oder gelöscht werden. 

• Allgemein lassen sich Preise nicht bearbeiten, sobald aus der betroffenen Kategorie ein Verkauf getätigt wurde. 

• Sollten sie eine Venue mit Sitzplatzbuchung aktiviert haben und es wurden bereits Tickets verkauft, dann können Sie die Venue nicht mehr verändern.  

• Alle anderen Angaben können nach Bedarf bearbeitet werden, um Flexibilität zu gewährleisten.